Przedszkole Samorządowe w Górnej Grupie Biuletyn Informacji Publicznej

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ZAMÓWIENIA  PUBLICZNE

 

ZAKUP ŻYWNOŚCI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PSGG. 3308.    ________.2019

Górna  Grupa, dnia 15.11.2019r.

 

 

                                                                                              …………………………

                                                                                              …………………………

                                                                                              …………………………

                                                                                              …………………………

 

 

 

Zapytanie ofertowe

 

Dyrektor Przedszkola Samorządowego w Górnej Grupie , ul. Świecka 9, 86-134 Dragacz działając na podstawie art. 4 pkt.  8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) i art. 44 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 17 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 2077.) zwraca się z zapytaniem  o  cenę  dotyczącą realizacji zadania pod nazwą :

„Zakup żywności do Przedszkola Samorządowego w Górnej Grupie –  ul. Świecka 9,

86-134 Dragacz w okresie od 2.01.2020 do 31.12.2020 r. ”

 

Zakres przedmiotu zamówienia  obejmuje zakup żywności  do siedziby  Przedszkola Samorządowego w Górnej  Grupie , 86-134 Dragacz w asortymencie i ilościach określonych   w załączniku  nr  1 do formularza ofertowego.

Termin wykonania dostaw: od 2 stycznia 2019roku  do 31 grudnia 2019 roku.

Termin, forma i miejsce złożenia oferty.

Wypełniony formularz ofertowy, zgodny z treścią załącznika  nr 1 do zapytania oraz zaakceptowany projekt umowy należy złożyć    w terminie do dnia  2  grudnia  2019 r.  do godz. 12.00 w formie:

1) pisemnej,  osobiście, za pośrednictwem posłańca w Przedszkolu Samorządowym w Górnej Grupie ul. Świecka 9 , 86-134 Dragacz  lub listownie na adres: Przedszkole Samorządowe w Górnej Grupie ul. Świecka 9, 86-134 Dragacz,

2) elektronicznej na adres e-mail: psggmm@poczta.fm,

Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.

Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez przedstawiciela Dostawcy uprawnionego do jego reprezentowania .

Zaleca się spięcie wszystkich stron oferty w sposób trwały, uniemożliwiający dekompletację bez widocznych śladów naruszeń.

Wszelkie poprawki wymagają zaparafowania przez osobę podpisującą ofertę.

Kryterium  oceny ofert i wybór dostawcy.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty. Wybrany zostanie Dostawca, który przedstawił ofertę                  z  najniższą ceną spośród wszystkich złożonych ofert.

 

Od decyzji podjętych przez Zamawiającego, Dostawcy nie przysługują żadne środki ochrony prawnej oraz prawo dochodzenia roszczeń  względem Zamawiającego.

 

Wszystkie informacje dotyczące niniejszego zapytania ofertowego można uzyskać w Przedszkolu Samorządowym w Górnej Grupie  ul. Świecka 9 , 86 -134 Dragacz .

Osoba do kontaktu: Mariola Michalska tel.  535440087,(52)3325621

 

Załączniki:

- załącznik nr 1 – Formularz ofertowy z załącznikiem nr 1 do niniejszego formularza( specyfikacja)

- załącznik nr 2 – Projekt umowy

-załącznik nr 3 – Klauzula  informacyjna  w/z z RODO

 

       Załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego

...................................................

/Pieczęć firmowa Dostawcy/                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          ………………………..

                                                                                                                                                 (Miejscowość, data)

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa Dostawcy: …………………………………………………..……………………………………………

Adres Dostawcy:  …………………………...……………………………………………………………………

Numer telefonu:* ……………………………..…………………………………………………………………….

Adres e-mail:* .......................................................................................................................................................... 

NIP:………..............................................................................................................................................................

Numer konta: bankowego:*........................................................................................................................................

 

I. Nawiązując do ogłoszenia Dyrektora Przedszkola Samorządowego w Górnej Grupie  na zadanie pn.: „Zakup żywności do Przedszkola Samorządowego w Górnej Grupie

ul. Świecka 9 , 86-134 Dragacz

w okresie od   2.01.2020  do 31.12. 2020 r.”

 

 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zaproszenia i wyjaśnień   na następujących warunkach:

za wykonanie przedmiotu zamówienia   oferujemy:

• cenę ryczałtową brutto:   -    ............................................  zł

     (słownie: ……………………………………………………...………………………………………..………),

     netto:   ……………………………… zł

     VAT: ……………………………….. zł

 

Powyższe ceny ryczałtowe obejmują całkowitą realizację wykonania dostawy (oraz usługa transportowa).

Osobą do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy jest:              ...................................................................tel.kontaktowy:  .......................................................................................

zakres odpowiedzialności:...........................................................................................................................................

Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego jest…………………………………………………………………..

stanowisko:..................................................................................................................................................................

tel. kontaktowy:....................................................................................................................................................

 

II. Oświadczenie dotyczące postanowień zaproszenia.

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zaproszenia , nie wnosimy żadnych zastrzeżeń do treści zaproszenia  oraz, że uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty.

2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą w terminie wskazanym w zaproszeniu.

3. Oświadczamy, że akceptujemy 14 - dniowy termin płatności faktur od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu.

4. Oświadczamy, że gwarantujemy rzetelne i prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wymaganym przez  Zamawiającego.

5. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/z udziałem podwykonawców*. (niepotrzebne skreślić)

Podwykonawcą będzie: ……………………………………………………………………………………………. w zakresie następującej części zamówienia: …………………………………...…………………………………...

o wartości: ………………………… .

6. Oświadczamy, że załączone do zaproszenia  wymagania stawiane Dostawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujmy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Czy Dostawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem?  Tak*/Nie* (przekreślić nie właściwą formę przedsiębiorstwa)

III. Zastrzeżenie Dostawcy :

Dostawca  zastrzega, iż wymienione poniżej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:

.....................................................................................................................................................................................

 

 

..........................................................................

                                                                                                               /Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych/

 

 

 

 

 

(Projekt)

Umowa Nr  ….……/2019

 

 

zawarta w dniu ………………………….. roku w Górnej Grupie  pomiędzy: Gminą Dragacz , w imieniu której działa Przedszkole Samorządowe w Górnej Grupie ul. Świecka 9, 86-134 Dragacz zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, którą reprezentuje dyrektor Przedszkola w osobie  Mariola Michalska

a……………………………………………………………………………………………………………………

w imieniu którego występuje: ……………………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy „Dostawcą”, w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) i art. 44 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 17 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 2077)  na wykonanie zadania pn.:

„Dostawa żywności do Przedszkola Samorządowego w Górnej Grupie ul. Świecka 9,

86-134 Dragacz

w okresie od    2.01 do 31.12. 2020 r.”

 

o następującej treści:

§1

 

1. Przedmiotem umowy jest dostawa żywności   zgodnie  z ofertą i załącznikiem  nr  1 do oferty.

2. Dostawca      zobowiązuje      się    dostarczyć      przedmiot    umowy  do Przedszkola Samorządowego  w Górnej Grupie, ul. Świecka 9,  86-134 Dragacz własnym środkiem transportu.

 

§2

Dostawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w terminie od 2.01 – 31.12.2020 roku.

§3

1. Za zrealizowanie  przedmiotu umowy strony ustalają całkowite wynagrodzenie  ryczałtowe, ustalone na podstawie złożonej oferty Dostawcy w kwocie brutto   …………………………, w tym VAT,… %

(słownie: ………………………………………………………………………………………………………).

2.Wynagrodzenie zawiera ryzyko ryczałtu i jest niezmienne przez cały okres realizacji umowy. Wartość przedmiotu umowy, ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji niniejszej umowy.

3.Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z dostawą, a niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

4. Należne Dostawcy wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT po zrealizowaniu przedmiotu umowy.

5. Faktura VAT powinna być wystawiona na

Nabywcę: Gmina Dragacz, Dragacz 7A, 86 – 134 Dragacz, NIP: 559-10-05-404

Odbiorcą jest:  Przedszkole Samorządowe w Górnej Grupie ul. Świecka 9, 86 – 134 Dragacz.

6. Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy, Zamawiający zapłaci  przelewem na  jego rachunek wskazany we fakturze w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

7. Za datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał bankowi, w którym posiada rachunek polecenie przelewu.

8. Opóźnienie w zapłacie należności spowoduje obowiązek zapłaty odsetek ustawowych.

9. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego zbyć na rzecz osób trzecich przysługującej wierzytelności          z tytułu zapłaty wynagrodzenia.

10.Ustalone wynagrodzenie jest stałe i nie ulegnie zmianie.

 

 

§4

1. Dostawca obowiązany jest do zapłaty kar umownych z tytułu:

1) opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 50 zł, za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie terminu, o którym mowa w  § 2 niniejszej umowy,

2) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w §3 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Zamawiający obowiązany jest do zapłaty kar umownych. z tytułu:

1) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w §3 ust. 1 niniejszej umowy,

2) niezachowania terminu zapłaty faktury, o którym mowa w §3 pkt.  5 w wysokości odsetek ustawowych.

3. Powyższe postanowienia nie wyłączają odpowiedzialności odszkodowawczej Dostawcy za wszelkie szkody powstałe z tytułu nienależytego lub nieterminowego wykonywania niniejszej umowy, a w szczególności za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu umowy w części przewyższającej kary umowne.

4. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on dochodzić odszkodowania od Dostawcy na zasadach ogólnych.

§5

1.DOSTAWCA zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu:

a) codziennie rano, pieczywo zgodnie z zamówieniem złożonym we wtorki oraz w pozostałe dni inne artykuły spożywcze wg uzgodnionych terminów b) zamówiony towar własnym środkiem transportu, dopuszczonym przez PPIS i na swój koszt oraz zgodnie z każdorazowym składanym przez Zamawiającego zamówieniem w odpowiedniej ilości i jakości,

c) towar w pierwszym gatunku, zgodny z obowiązującymi normami i wymogami aktów normatywnych obowiązujących w Unii Europejskiej oraz wynikającymi z przepisów z dnie 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171,poz. 1225 ze zmianami),

d) towar z oznaczonym terminem przydatności do spożycia

2. W razie nie spełnienia w/w wymogów przez Dostawcę, w sytuacji uzasadnionych wątpliwości co do jakości dostarczonego towaru, Zamawiający ma prawo odmówić jego przyjęcia. Dostawca obowiązany jest w takim przypadku przyjąć zwrot i dostarczyć na własny koszt towar wolny od wad.

3.Nie spełnienie w/w warunków uzasadnia rozwiązanie przez Zamawiającego niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§6

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

§7

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy „Kodeksu cywilnego” a także w sprawach procesowych przepisy „Kodeksu postępowania cywilnego”.

2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§8

1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana, w związku z niniejszą umową między Stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane telefaksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym.

2. Zawiadomienia będą wysyłane na adresy i numery telefaksów podane przez Strony. Strony uznają za doręczone zawiadomienia wysłane na ostatni znany adres siedziby lub numer telefaksu.

3. Powiadamianie każdej ze Stron umowy jest ważne tylko wtedy, kiedy odbywa się na piśmie. Powiadomienie będzie ważne tylko wtedy, kiedy zostanie doręczone adresatowi – także wysłane a nie odebrane mimo awizowania.

§9

Dostawca, oświadcza  że wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

 

 

§10

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa otrzymuje Zamawiający a jeden Dostawca.

 

ZAMAWIAJĄCY:                                                                                                                            DOSTAWCA:      

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s.1), zwanego  jako ,,RODO”

udostępniam klauzulę informacyjną.

 

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym

 z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Przedszkole Samorządowe w Górnej Grupie, ul. Świecka 9, 86-134 Dragacz ,      tel. 52 3325612,  e-mail: psggmm@poczta.fm;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Przedszkolu Samorządowym  jest Pani/Pani /imię i nazwisko, kontakt: telefon/ * n/d

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie  zapytania ofertowego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

 

 

 

                                                                                                              -------------------------------------------------

                                                                                                                                      (Data i podpis )

 

 

 

 

Załącznik Nr 2

do zaproszenia                                                                                                                                 do złożenia oferty cenowej na dostawę artykułów spożywczych                                              do Przedszkola Samorządowego w Górnej Grupie                                                                      w terminie od 02 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

                                                 INFORMACJE DODATKOWE

PROPOZYCJE DOSTAWCY :

( Wpisać swoją propozycję lub zaprzeczyć – wpisując słowo nie dotyczy w przypadku braku propozycji Oferenta )

1.Transport żywności (sposób dostarczenia towaru):.......................................................

2.Termin płatności za fakturę (nie krótszy niż 14 dni)

..........................................................................................................................................

3. Inne ( proszę wymienić ) :

...................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

DOŚWIADCZENIE W ŚWIADCZENIU PODOBNYCH USŁUG :

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

POSIADANE ATESTY NA SPRZEDAWANE ARTYKUŁY SPOŻYWCZE :

( Wymienić bez załączania kserokopii certyfikatów. Wymóg przedłożenie atestów nastąpi przed zawarciem umowy)

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Oświadczam, że samochód, którym dostarczany będzie towar do przedszkola spełnia wymogi higieniczno- sanitarne pojazdu przeznaczonego do transportu żywności.

_____________________                                                     __________________________

miejscowość, data                                                                 (pieczątka i podpis Oferenta)